Customize Consent Preferences

We use cookies to help you navigate efficiently and perform certain functions. You will find detailed information about all cookies under each consent category below.

The cookies that are categorized as "Necessary" are stored on your browser as they are essential for enabling the basic functionalities of the site. ... 

Always Active

Necessary cookies are required to enable the basic features of this site, such as providing secure log-in or adjusting your consent preferences. These cookies do not store any personally identifiable data.

No cookies to display.

Functional cookies help perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collecting feedback, and other third-party features.

No cookies to display.

Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics such as the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

No cookies to display.

Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.

No cookies to display.

Advertisement cookies are used to provide visitors with customized advertisements based on the pages you visited previously and to analyze the effectiveness of the ad campaigns.

No cookies to display.

Płynność finansowa w e-commerce – dlaczego jest kluczowa?

E-sklep na plusie: Cykl porad finansowych

To pierwszy artykuł z cyklu „E-sklep na plusie: Cykl porad finansowych”, w którym będziemy dzielić się praktycznymi wskazówkami dotyczącymi skutecznego zarządzania finansami w małych firmach i e-commerce.

Jak poprawić płynność finansową w e-commerce?

Płynność finansowa to kluczowy element stabilności każdej działalności online. Aby ją utrzymać, konieczne jest skuteczne zarządzanie cyklem konwersji gotówki, optymalizacja zapasów oraz regularne monitorowanie finansów. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się tym aspektom, korzystając z doświadczenia dwóch ekspertów: Adama Dąbrowskiego, CEO Erbeo, oraz Krzysztofa Dębowskiego, COO tej firmy.

Skrócenie cyklu konwersji gotówki

Im szybciej e-sklep odzyskuje środki z zamówień, tym lepiej dla jego płynności finansowej. Wydłużone terminy płatności dostawcom i automatyzacja procesów fakturowania mogą znacząco usprawnić ten proces.

🗣 Adam Dąbrowski: Jednym z najważniejszych działań jest negocjowanie dłuższych terminów płatności z dostawcami. Dodatkowo, warto wdrożyć automatyczne systemy fakturowania, które ułatwiają monitorowanie należności. Oferowanie rabatów dla klientów płacących przed terminem to kolejny sposób na przyspieszenie wpływów.

Jak to wdrożyć w praktyce?
✔ Negocjowanie dłuższych terminów płatności z dostawcami.
✔ Automatyzacja procesów fakturowania przy użyciu narzędzi takich jak Fakturownia czy Invoice Ninja.
✔ Oferowanie rabatów za wcześniejsze płatności poprzez systemy lojalnościowe i promocje.

🔹 Korzyści: szybsze odzyskiwanie środków, lepsza kontrola nad finansami, sprawniejsze finansowanie bieżącej działalności.

Optymalizacja zapasów i zarządzanie magazynem

Nadmiar towaru blokuje kapitał i ogranicza elastyczność finansową. Regularna analiza sprzedaży oraz prognozowanie popytu pozwalają utrzymać optymalne stany magazynowe, minimalizując zamrożenie środków.

🗣 Adam Dąbrowski: Dokładne monitorowanie stanów magazynowych pozwala unikać niepotrzebnych zakupów i poprawia płynność finansową firmy. Dzięki analizie danych sprzedażowych możemy lepiej planować i dostosowywać zamówienia do realnego popytu.

Jak to wdrożyć w praktyce?
✔ Regularna analiza sprzedaży i popytu z wykorzystaniem systemów ERP, np. SAP Business One czy TradeGecko.
✔ Automatyzacja zarządzania magazynem z pomocą Sellbrite lub Veeqo.
✔ Optymalizacja stanów magazynowych pod kątem sezonowości, bazując na analizie historycznych danych sprzedażowych.

🔹 Korzyści: efektywne wykorzystanie kapitału, redukcja kosztów, lepsze zarządzanie przepływem gotówki.

Spójne zarządzanie finansami i regularny monitoring

W małych firmach jedna osoba często odpowiada zarówno za sprzedaż, jak i finanse. Dlatego kluczowe jest bieżące monitorowanie kluczowych wskaźników finansowych, aby szybko reagować na ewentualne problemy.

🗣 Krzysztof Dębowski: Nawet w małym e-commerce warto poświęcić czas na analizę finansów. Świadomość kosztów, płynności i przychodów pomaga unikać problemów z rentownością i zapewnia stabilność biznesu.

Jak to wdrożyć w praktyce?
✔ Cotygodniowa analiza przepływów finansowych z wykorzystaniem narzędzi takich jak QuickBooks lub Xero.
✔ Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych lub aplikacji do zarządzania budżetem, np. Mint czy YNAB.
✔ Organizowanie krótkich spotkań zespołowych lub wymiana informacji na czacie (np. Slack, Microsoft Teams) w celu bieżącego omawiania kluczowych kwestii finansowych.

🔹 Korzyści: lepsza kontrola nad budżetem, unikanie problemów z płynnością finansową, szybsza reakcja na nieoczekiwane wydatki.

Podsumowanie

Utrzymanie płynności finansowej w e-commerce wymaga świadomego zarządzania w kilku kluczowych obszarach:

✅ Skrócenie cyklu konwersji gotówki – negocjowanie terminów płatności, automatyzacja fakturowania, zachęty dla klientów.
✅ Optymalizacja zapasów i magazynu – analiza sprzedaży, automatyzacja procesów, dostosowanie stanów magazynowych do realnego popytu.
✅ Systematyczny monitoring finansowy – cotygodniowa analiza kosztów i przychodów, wykorzystanie narzędzi finansowych, regularne spotkania zespołowe.

Dzięki tym działaniom e-sklep może skuteczniej kontrolować finanse, unikać problemów z płynnością i lepiej reagować na zmiany rynkowe.

🔜 W kolejnych artykułach z cyklu „E-sklep na plusie” omówimy kolejne aspekty skutecznego zarządzania finansami w e-commerce. Śledź nasze publikacje, aby nie przegapić kolejnych praktycznych wskazówek!

Więcej artykułów